Polityka prywatności
Niniejszy dokument (dalej „Polityka Prywatności”) jest polityką ochrony danych osobowych w rozumieniu RODO – rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ). Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych w ramach prowadzonych kontaktów handlowych.
- Administrator
- Administratorem danych osobowych jest: Przedsiębiorstwo KOVIX Grzegorz Kowalewicz z siedzibą w Poznaniu, ul. Wroniecka 6/7, wpisane do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP 9720204089 („Administrator”)
- Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”).
- Gromadzone Dane
Gromadzone dane osobowe obejmują: imię i nazwisko, numer telefonu, e-mail. Dane osobowe gromadzone są w toku prowadzonych kontaktów handlowych, rozmów, korespondencji e- mailowej itp. - Cele przetwarzania
Danych Dane przetwarzane będą w celu:- Niezbędnej i prawidłowej obsługi o charakterze handlowym, w tym podjęcia działań przed przyjęciem zamówienia na żądanie osoby, której dane dotyczą (podane dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b), i zgodnie z treścią ogólnego rozporządzenia o ochronie danych);
- Zawarcia i realizacji umów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
- Realizacji przez Administratora ciążących na nim obowiązków prawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
- W celu przesyłania informacji marketingowych, technicznych w zakresie oferty handlowej Administratora;
- Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami jakie Administrator albo Państwo możecie mieć w stosunku do siebie (w tym danych dotyczących składanych ofert i umów) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f);
- Wysyłania informacji w zakresie aktualnej oferty handlowej – aż do cofnięcia zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO;
- Okres przechowywania danych
- Państwa dane pozyskane w celu zawarcia umowy przechowujemy do momentu żądania usunięcia danych przez zainteresowaną osobę, nie krócej niż okres negocjowania umowy, jej obowiązywania, a po jego upływie przez okres niezbędny do:
• posprzedażowej obsługi klientów (np. obsługi reklamacji)
• końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy
• wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych) - Dane osobowe przetwarzane na podstawie odrębnej zgody będą przechowywane do czasu jej odwołania.
- Państwa dane pozyskane w celu zawarcia umowy przechowujemy do momentu żądania usunięcia danych przez zainteresowaną osobę, nie krócej niż okres negocjowania umowy, jej obowiązywania, a po jego upływie przez okres niezbędny do:
- Dobrowolność podania danych, sposób przetwarzania Państwa dane osobowe zostały podane nam dobrowolnie za pośrednictwem dowolnego środka komunikacji (zgłoszenie przez internet, telefon, poczta tradycyjna, e-mail, spotkania bezpośrednie, wszelkie kanały mediów społecznościowych, komunikatory internetowe i inne) w celach biznesowych.
- Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
- Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo dostępu do dotyczących jej danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (o ile jest to możliwe w świetle przepisów prawa), ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Osobie której dane są przetwarzane przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu ochrony danych osobowych.
- Administrator może odmówić usunięcia danych, jeżeli istnieją przesłanki wynikające z przepisów prawa.
- Kontakt z Administratorem danych możliwy jest pod adresem: kovix@kovix.eu, tel. 61 670 39 45
- Przewidywanymi odbiorcami danych są:
• Kancelaria Prawna współpracująca z Administratorem
• Firma Logistyczna współpracująca w zakresie dostarczanych przesyłek
• podmioty współpracujące z Administratorem w zakresie systemów IT oraz księgowości
• pracownicy Administratora - Nie przekazujemy Państwa danych poza teren UE.
- Zabezpieczenie Danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
- Do przetwarzania Państwa danych wewnątrz przedsiębiorstwa Administratora dopuszczane są wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora.
- Pozostałe postanowienia
- Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania (np.: organom administracji państwowej, organom ścigania, organom wymiaru sprawiedliwości) na mocy obowiązujących przepisów prawa, na ich wyraźne żądanie.
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności.